Günümüzde dijitalleşme ve ve e-ticaretin yaygınlaşmasıyla daha hızlı ve pratik çözümler sunun uygulamalar hem satıcılar hem kullanıcılar tarafından tercih edilir. Bu uygulamalardan birisi olan e-Fatura uygulaması faturaların elektronik ortamda düzenlenerek hazırlanmasına dayanır. Kağıt ve fatura baskısı için makine kullanmadan hazırlanan bu faturalarla kurumlar hem zamandan hem paradan tasarruf edebiliyor.
E-Fatura Programının Avantajları Nelerdir?
E-Fatura programının temel amacının zamandan ve maliyetlerden tasarruf etmek olduğu söylenebilir. Bunun yanında diğer avantajları ise şöyle sıralanabilir:
- Müşteriye dijital ortamda çok hızlı bir şekilde fatura gönderimi yapılarak iki taraf için de zaman tasarrufu sağlanır.
- Dijital ortamda hazırlandığından bilgilerin hatalı girilmesi engellenir.
- Kağıt, baskı aracı ve diğer masraflardan kurumları kurtarır.
- Alışveriş sonrası faturanın kargo ile gönderilmesi gerekmediğinden operasyonel iş yükünde azalma sağlar.
- Kurumlar eski tarihli faturalara bile kolaylıkla ulaşabildiğinden şirketin mali tablosu daha net ortaya çıkar.
- Gereksiz kağıt kullanımının önüne geçerek çevreye katkı sağlar.
E-Fatura Programını Kimler Kullanabilir?
Gerçek ve tüzel kişiliğe sahip olan her işletme e-fatura sistemine geçiş yapabilir. Gerçek kişiler nitelikli elektronik sertifika ile tüzel kişiler de mali mühür sertifikası alarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvurarak e-fatura programına geçiş yapabilirler. Yıllık satış tutarı belli bir rakamın üstünde olanlar, ÖTV’ye tabi olanlar ve dilerlerse daha küçük işletmeler de e fatura programı kullanabilir.
E-Fatura Programı Kimlere Zorunludur?
E- Fatura programı 397 sıra numaralı VUK tebliği ile 5 mart 2010 tarihinde uygulamaya koyuldu. Firmalar ürün satışını gerçekleştirdikten sonra 7 gün içinde e-fatura ibraz etmeliler. Faturada alıcı ve satıcı bilgileri, satılan ürünün detayları ve diğer bilgiler yer alır. E-faturanın sektörlere göre kullanıma başlama tarihi ve koşulları değişkenlik gösterir.
- Bavul, maden ticareti ve enerji sektöründe faaliyet gösteren firmalar ticari hayatına başladığı 4. aydan itibaren e fatura kullanmaları gerekir.
- Tütün, alkol, gazlı içecek, sebze- meyve hal ticareti ve tarım firmaları da ticari hayatına başladığı 4. aydan itibaren e- fatura kullanırlar.
- Sosyal Güvenlik Kurumu’yla sözleşme imzalayan kurumlar,
- 2019 yılı sonrası brüt satış geliri 5 milyon TL ve üstü olan kurumlar e fatura programı kullanmak zorundadır.
