e Fatura Programı Nedir?

e Fatura Programı, firmaların dijital dönüşüm sürecini kolaylaştıran bir çözümdür. Bu program sayesinde faturalar dijital ortamda hazırlanır, iletilir ve saklanır. Kağıt fatura kullanımına alternatif olarak geliştirilmiştir ve hem çevre dostu hem de maliyet açısından avantaj sağlar. İş süreçlerini hızlandırırken, aynı zamanda mevzuata uygun şekilde faturalama yapmayı mümkün kılar.

e Fatura Programı Zorunluluğu

e Fatura programı, belirli cirosal büyüklüğe sahip işletmeler için zorunlu hale gelmiştir. Türkiye’de 2020 yılı itibarıyla cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan firmaların e fatura kullanması yasal bir zorunluluk olmuştur. Bu uygulama, dijital dönüşümü hızlandırmak ve vergi denetimini daha etkili hale getirmek amacıyla yürürlüğe konulmuştur.

Ancak cirosu bu limitin altında olan işletmeler de gönüllü olarak e fatura sistemine geçiş yapabilir. Gönüllü geçiş, şirketlere iş süreçlerinde hız ve maliyet avantajı sağlar. Zorunluluk, vergi uyumunu, dijitalleşmeyi ve şeffaflığı artırmayı hedeflemektedir.

e Fatura Programı Kullanmanın Avantajları

1. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, mürekkep, posta gibi masraflar ortadan kalkar. Dijital fatura oluşturma ve iletme süreci, önemli ölçüde maliyet avantajı sağlar. Ayrıca, arşivleme gibi operasyonel giderler de azalır.
2. İşlem Hızı ve Kolaylık: Faturalar saniyeler içinde oluşturulup alıcısına gönderilebilir. Bu, operasyonel süreçleri hızlandırır ve ödeme sürecini daha etkin hale getirir.
3. Yasal Uyum: e Fatura programı, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından belirlenen tüm yasal gerekliliklere tam uyum sağlar. Bu sayede işletmeler, vergi mevzuatına uygun olarak hareket eder ve cezai yaptırımlardan korunur. Ayrıca, tüm faturalar dijital ortamda saklanarak yasal zorunluluklara uygun şekilde muhafaza edilir.
4. Çevre Dostu Çözüm: Kağıt kullanımını tamamen ortadan kaldırarak doğayı korur. Hem çevre bilincine katkı sağlar hem de sürdürülebilir bir iş modeli oluşturur. Bu sayede karbon ayak izi azaltılmış olur.
5. Güvenli Arşivleme ve Hızlı Erişim: Dijital ortamda saklanan faturalar, istenildiği anda kolayca erişilebilir. Klasik kağıt faturalarda yaşanan kaybolma veya zarar görme sorunları tamamen ortadan kalkar. Aynı zamanda, arşivleme işlemi fiziksel depolama alanına ihtiyaç duymadan yapılır.
6. Denetim ve Şeffaflık: E fatura, her işlemde izlenebilirlik sağladığı için işletmelerin finansal verileri üzerinde tam bir denetim sağlar. Fatura süreçleri dijital ortamda takip edilebildiği için denetim ve incelemelerde daha hızlı ve doğru sonuçlar elde edilir.
7. Daha Hızlı Tahsilat Süreci: Dijital faturalar anında alıcıya ulaştığı için tahsilat süreçleri daha hızlı yürütülür. Ayrıca, faturaların otomatik olarak sistemler arasında işlenebilmesi, manuel hataları azaltır ve ödeme süreçlerini hızlandırır.